Newsletter DSGVO-konform versenden: Checkliste

Newsletter DSGVO-konform versenden

Themenbereich: Spam Check

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Auf einen Blick

MerkmalDetails
Schwerpunktnewsletter dsgvo konform
Kostenloser CheckSpam- & Blacklist-Check
ZielgruppeKMU, Selbststaendige, IT-Verantwortliche
Passender BeitragReverse DNS und PTR-Record fuer bessere E-Mail-Zustellbarkeit

Newsletter ohne rechtssichere Einwilligung verstossen gegen die DSGVO und das UWG. Die gute Nachricht: Mit dem richtigen Prozess ist konformer Versand auch fuer kleine Unternehmen einfach umsetzbar.

Was die DSGVO fordert

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ArtikelKurzzusammenfassung
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  • Aktive, freiwillige und informierte Einwilligung
  • Kein vorangekreuztes Haekchen
  • Dokumentation der Einwilligung
  • Einfache Abmeldemoeglickeit

Double-Opt-in-Verfahren

Der Besucher traegt sich ein, erhaelt eine Bestaetigungs-E-Mail und klickt darin den Bestaetigunslink. Erst danach ist die Einwilligung guelig. Das schuetzt Sie rechtlich und senkt Spam-Beschwerden.

Was in die Einwilligungserklaerung gehoert

  • Was versendet wird (z. B. monatlicher Newsletter)
  • Wie oft versendet wird
  • Wer Versender ist
  • Hinweis auf jederzeitige Widerrufsmoeglickeit

Empfohlene Tools

Mailchimp, Brevo (ehemals Sendinblue) und CleverReach bieten integrierte Double-Opt-in und DSGVO-konforme Dokumentation. Pruefen Sie begleitend mit dem Spam-Check Ihre Zustellbarkeit.

Haeufige Fragen (FAQ)

Reicht einfaches Opt-in aus?

Rechtlich ist Double-Opt-in nicht zwingend vorgeschrieben, aber als Nachweis der Einwilligung und gegen Beschwerden sehr empfehlenswert.

Wie lange muss ich Einwilligungen aufbewahren?

Solange Sie die Adresse im Verteiler haben und darueber hinaus fuer eine angemessene Nachweisfrist, ueblich sind 3 Jahre.

Darf ich bestehende Kontakte einfach in den Newsletter aufnehmen?

Nur wenn eine ausreichende Einwilligung vorliegt. Visitenkarten oder Geschaeftskontakte reichen in der Regel nicht aus.

Was passiert bei einem Verstoss?

Abmahnungen durch Mitbewerber oder Vereine sowie Bussgelder durch die Datenschutzbehoerde bis in den fuenfstelligen Bereich sind moeglich.

Gilt das auch in Oesterreich?

Ja. Die DSGVO gilt in Oesterreich identisch. Zusaetzlich ist das Telekommunikationsgesetz relevant.

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