Microsoft 365 DSGVO-konform konfigurieren
Themenbereich: DSGVO Check
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Auf einen Blick
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Schwerpunkt | microsoft 365 dsgvo |
| Kostenloser Check | DSGVO-Schnellcheck |
| Zielgruppe | KMU, Selbststaendige, IT-Verantwortliche |
| Passender Beitrag | Betroffenenrechte nach DSGVO richtig umsetzen |
Microsoft 365 ist in vielen KMU im Einsatz und verarbeitet erhebliche Mengen personenbezogener Daten. Mit der richtigen Konfiguration und dem Microsoft-AVV ist es DSGVO-konform nutzbar.
Was Sie konfigurieren muessen
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AVV mit Microsoft
Microsoft bietet einen standardisierten AVV im Rahmen der Online Services Terms. Dieser ist automatisch Bestandteil des Vertrags und genuegt den DSGVO-Anforderungen.
Besondere Datenschutzaspekte
- Teams-Meetings und Aufzeichnungen: Einwilligung der Teilnehmer noetig
- Copilot und KI-Features: Datennutzung pruefen
- E-Mail-Archivierung: Zweck und Dauer dokumentieren
Datenschutzerklaerung anpassen
Erwaehnen Sie Microsoft 365 und Teams explizit in Ihrer Datenschutzerklaerung.
Pruefen Sie Ihren DSGVO-Status mit dem DSGVO-Check.
Haeufige Fragen (FAQ)
Speichert Microsoft Daten in den USA?
Bei korrekter Konfiguration werden Daten in EU-Rechenzentren gespeichert. Microsoft hat sich dem EU Data Boundary Programm verpflichtet.
Ist Teams ohne AVV nutzbar?
Nein. Fuer die DSGVO-konforme Nutzung benoetigen Sie den Microsoft-AVV, der in den Nutzungsbedingungen enthalten ist.
Was ist das Microsoft EU Data Boundary?
Ein Microsoft-Programm, das garantiert, dass Daten europaeischer Kunden in Europa verbleiben.
Darf ich Mitarbeiter ueber Teams ueberwachen?
Nein ohne deren Einwilligung und betriebliche Regelung. Das Mitarbeiter-Monitoring unterliegt strengen Anforderungen.
Was gilt fuer Microsoft Copilot in Bezug auf DSGVO?
Copilot verarbeitet Inhalte Ihrer Organisation. Pruefen Sie die Microsoft-Datenschutzerklaerung und stellen Sie sicher, dass sensible Daten nicht in unbeabsichtigte Verarbeitungen gelangen.
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