DSGVO-Checkliste fuer KMU: Alle Pflichten auf einen Blick

DSGVO-Checkliste fuer KMU – alle Pflichten verstaendlich

Themenbereich: DSGVO Check

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Auf einen Blick

MerkmalDetails
Schwerpunktdsgvo checkliste kmu
Kostenloser CheckDSGVO-Schnellcheck
ZielgruppeKMU, Selbststaendige, IT-Verantwortliche
Passender BeitragGoogle Analytics DSGVO-konform einsetzen

Die DSGVO gilt fuer nahezu jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet und in der EU ansaessig ist oder EU-Buerger betrifft. Diese Checkliste gibt einen Ueberblick ueber die wichtigsten Pflichten.

Rechtliche Grundlagen

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ArtikelKurzzusammenfassung
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  • Datenschutzerklaerung vorhanden und aktuell
  • Impressum mit korrekten Angaben
  • Cookie-Banner DSGVO-konform

Vertragliche Pflichten

  • AVV mit allen relevanten Dienstleistern
  • Einwilligungen fuer Newsletter und Marketing dokumentiert

Technische Massnahmen

  • Zugriffsrechte nach Minimal-Prinzip
  • Verschluesselung sensibler Daten
  • Datensicherung und Wiederherstellbarkeit

Organisatorische Massnahmen

  • Verzeichnis von Verarbeitungstaetigkeiten gefuehrt
  • Mitarbeiter geschult
  • Prozess fuer Betroffenenanfragen definiert

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Haeufige Fragen (FAQ)

Gilt die DSGVO auch fuer Ein-Personen-Unternehmen?

Ja, sobald personenbezogene Daten verarbeitet werden. Allerdings gibt es Erleichterungen, z. B. kein Verzeichnis bei weniger als 250 Mitarbeitern (mit Ausnahmen).

Was ist ein Verzeichnis von Verarbeitungstaetigkeiten?

Eine Dokumentation aller Prozesse, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Pflicht nach DSGVO Art. 30.

Muss ich einen Datenschutzbeauftragten benennen?

Pflicht ab 20 Personen, die regelmaessig mit personenbezogenen Daten arbeiten, oder bei bestimmten sensiblen Daten.

Was sind technische und organisatorische Massnahmen?

Alle Schutzmassnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, von Verschluesselung bis zu Zutrittskontrolle und Mitarbeiterschulungen.

Wie hoch sind die Bussgelder bei Verstossen?

Bis zu 20 Millionen Euro oder 4 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes. In der Praxis fallen KMU-Bussgelder meist kleiner aus, aber auch kleinere Betraege koennen existenzbedrohend sein.

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