Datenschutzbeauftragter: Wann Sie einen benoetigen

Datenschutzbeauftragter: Pflicht, Aufgaben und Kosten

Themenbereich: DSGVO Check

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Auf einen Blick

MerkmalDetails
Schwerpunktdatenschutzbeauftragter pflicht
Kostenloser CheckDSGVO-Schnellcheck
ZielgruppeKMU, Selbststaendige, IT-Verantwortliche
Passender BeitragDSGVO fuer Online-Shops – alle Pflichten erklaert

Der Datenschutzbeauftragte (DSB) ist die zentrale Ansprechperson fuer Datenschutzfragen im Unternehmen. Wann er Pflicht ist und was er kostet, ist vielen KMU nicht klar.

Wann ist ein DSB Pflicht?

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ArtikelKurzzusammenfassung
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  • Ab 20 Personen, die regelmaessig personenbezogene Daten verarbeiten
  • Bei umfangreicher Verarbeitung besonderer Datenkategorien (Gesundheit, Religion)
  • Bei Kreditauskunfteien, Detekteien, Sicherheitsunternehmen

Intern oder extern?

  • Intern: kostenguestiger, gute Unternehmenskenntnis, aber Interessenkonflikt moeglich
  • Extern: unabhaengig, spezialisiertes Know-how, kein Interessenkonflikt

Fuer die meisten KMU ist ein externer DSB die pragmatischere Loesung.

Aufgaben des DSB

  • Beratung und Ueberwachung der DSGVO-Konformitaet
  • Schulung der Mitarbeiter
  • Ansprechpartner fuer Behoerden und Betroffene

Kosten

Externe DSBs kosten typischerweise 500 bis 2.000 Euro pro Monat je nach Unternehmensgroesse und Aufwand.

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Haeufige Fragen (FAQ)

Kann der Geschaeftsfuehrer selbst DSB sein?

Nein. Der DSB darf keine Weisungsbindung haben, der die Unabhaengigkeit gefaehrdet. Geschaeftsfuehrung ist daher nicht zulaessig.

Was passiert, wenn ich keinen DSB benenne obwohl es Pflicht ist?

Bussgelder und Massnahmeanordnungen durch die Datenschutzbehoerde sind moeglich.

Muss der DSB bei der Behoerde gemeldet werden?

In Deutschland: Benennung ist intern und an Betroffene zu kommunizieren, aber keine Anmeldepflicht bei Behoerden. In Oesterreich: ebenfalls keine Registrierungspflicht mehr.

Was ist der Unterschied zwischen DSB und Datenschutzbehoerde?

DSB ist die interne betriebliche Funktion. Die Datenschutzbehoerde ist die externe Aufsichtsbehoerde (z. B. BayLDA, DSB Oesterreich).

Wie qualifiziert muss ein DSB sein?

Er muss ueber Fachkenntnisse im Datenschutzrecht und -praxis verfuegen. Es gibt keine gesetzliche Mindestqualifikation, aber Zertifizierungen sind ueblich.

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